Hatályos: 2026. október 20-tól, a weboldal tényleges működésének megfelelően.
1. Az adatkezelő
Adatkezelő: Dr. Hajnal Klára PhD.
Kapcsolattartási e-mail-cím: [email protected]
Az adatkezelő nem jelölt ki adatvédelmi tisztviselőt. Amennyiben az adatkezelés körülményei alapján jogszabály szerint adatvédelmi tisztviselő kijelölése válna kötelezővé, az erre vonatkozó adatokat ez a tájékoztató tartalmazza.
2. Milyen adatokat kezelünk és milyen célból?
2.1. Kapcsolatfelvételi űrlap
Az űrlap a következő adatokat kéri vagy teszi lehetővé:
- név;
- e-mail-cím;
- telefonszám (nem kötelező);
- az üzenet szövege.
Cél: a megkeresés megismerése, megválaszolása és az ahhoz kapcsolódó szakmai vagy egyéb kommunikáció lebonyolítása.
2.2. Előadói felkérési űrlap
Az űrlap az alábbi adatokat kezeli:
- a megkereső neve vagy az intézmény neve;
- e-mail-cím;
- a kiválasztott előadási vagy szakmai témák;
- az üzenet, illetve a felkérés részletei.
Cél: az előadói felkérés elbírálása, a részletek egyeztetése, valamint az esetleges szakmai együttműködés előkészítése és lebonyolítása.
3. Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja a GDPR (az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete) 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, amennyiben a megkeresés szerződés megkötését megelőző lépésekre vagy szerződés teljesítésére irányul. Egyéb megkeresések megválaszolásakor az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek lehet, azaz a beérkező szakmai és egyéb megkeresések megválaszolásához és a kapcsolattartáshoz fűződő érdek. Az adatkezelő az érintett jogos érdekeinek és alapvető jogainak mérlegelésével alkalmazza ezt a jogalapot.
Az űrlap elküldése nem jelent feliratkozást hírlevélre, és az adatokat az adatkezelő nem használja fel kéretlen reklám- vagy marketingüzenetek küldésére.
4. E-mailes továbbítás és a címzettek
Az űrlap elküldésekor a megadott adatokat a weboldal e-mailben továbbítja az [email protected] címre.
A jelenleg beállított levélküldési folyamatban:
- a megkeresés címzettje a [email protected] cím;
- másolatot kap a [email protected] cím;
- az űrlapon megadott e-mail-cím is másolatot kap a beküldött üzenetből.
Ezért a megkeresés tartalma és a megadott személyes adatok a fenti e-mail-postafiókok kezelői számára hozzáférhetővé válhatnak. A másolatban szereplő címzettek a levélben megadott adatokat a saját levelezőrendszerükben is megkaphatják és tárolhatják. Kérjük, az üzenetben ne küldjön olyan különleges vagy bizalmas adatot, amely a megkeresés megválaszolásához nem szükséges.
A weboldal tárhelyszolgáltatója és az e-mail-kézbesítésben részt vevő szolgáltatók a rendszer működtetése, tárolása és továbbítása során technikailag hozzáférhetnek bizonyos adatokhoz. A szolgáltatók pontos nevét és az esetleges adattovábbítások helyét a tárhely- és e-mail-szolgáltatási szerződések alapján kell véglegesíteni.
5. Megőrzési idő
A megkereséshez kapcsolódó levelezést az ügy lezárásától számított legfeljebb 12 hónapig őrizzük meg, kivéve, ha a további megőrzés jogi igény előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, jogszabályi kötelezettség teljesítéséhez, illetve folyamatban lévő egyeztetéshez szükséges. Ilyen esetben az adatokat az adott célhoz szükséges ideig őrizzük meg. A postafiókokban, biztonsági mentésekben és szolgáltatói rendszerekben alkalmazott tényleges törlési ciklusokat a szolgáltatók beállításai is befolyásolhatják.
6. Technikai adatok, munkamenet és a weboldal biztonsága
Az űrlap biztonságos működéséhez a weboldal munkamenetet használhat. Ennek során a böngészőben technikailag szükséges munkamenet-süti tárolódhat; a kód a munkamenetet többek között az űrlap jogosulatlan beküldésének csökkentésére és a CSRF-védelemre használja. A munkamenet-süti nem hirdetési célú, és a weboldal űrlapjának biztonságos működéséhez kapcsolódik.
A tárhelyszolgáltató a weboldal kiszolgálása és védelme érdekében technikai naplóadatokat is kezelhet, például IP-címet, a kérés időpontját, a kért URL-t, a böngészőre vonatkozó technikai adatokat és a kiszolgáló által visszaadott állapotkódot. A naplózás tényleges tartalmát és megőrzési idejét a tárhelyszolgáltató beállításai határozzák meg; ezeket a tárhelyszolgáltató dokumentációja alapján kell pontosítani.
A weboldal külső Google Fonts szolgáltatásból tölthet be betűtípusokat. Ilyenkor a böngésző kapcsolatba léphet a Google szervereivel, és a szolgáltató a kapcsolat technikai adatait saját adatvédelmi feltételei szerint kezelheti. Ha ezt a külső kapcsolatot el kívánja kerülni, a betűtípusokat a weboldalon helyben kell tárolni.
Ez a tájékoztató nem állítja, hogy a weboldal egyáltalán nem használ sütiket, vagy hogy a tárhelyen nem történik naplózás. A tényleges technikai működés a tárhely, a böngésző és az aktuális weboldalkód függvénye.
7. Adatbiztonság
Az adatkezelő és a weboldal működtetésében részt vevő szolgáltatók megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel törekednek arra, hogy a személyes adatokat megvédjék a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, nyilvánosságra hozataltól, törléstől vagy megsemmisüléstől. Elektronikus levelezés esetén ugyanakkor az adatbiztonság a címzettek és a levelezési szolgáltatók rendszereitől is függ.
8. Az érintettek jogai
A GDPR feltételei szerint az érintett kérheti:
- a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést és azok másolatát;
- a pontatlan adatok helyesbítését;
- az adatok törlését, ha annak jogszabályi feltételei fennállnak;
- az adatkezelés korlátozását;
- a jogos érdeken alapuló adatkezelés elleni tiltakozást;
- az adathordozhatósághoz való jog gyakorlását, amennyiben annak jogszabályi feltételei fennállnak.
A kérelmet a [email protected] címre lehet elküldeni. Az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatást ad. Indokolt esetben ez a határidő a GDPR szerint meghosszabbítható. Ha az adatkezelés jogos érdeken alapul, az érintett a saját helyzetével kapcsolatos okból tiltakozhat; ilyen esetben az adatkezelő csak jogszabályban meghatározott feltételek mellett folytathatja az adatkezelést.
9. Panasz és jogorvoslat
Ha úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti a jogszabályokat, elsőként az adatkezelőhöz fordulhat. Emellett panaszt tehet a magyar felügyeleti hatóságnál:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400
E-mail: [email protected]
Web: naih.hu
Az érintett a vonatkozó jogszabályok szerint bírósághoz is fordulhat.
10. A tájékoztató módosítása
Az adatkezelő a tájékoztatót a weboldal működésének, az alkalmazott szolgáltatásoknak vagy a jogszabályoknak a változása esetén módosíthatja. A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el.